超出预期，项目上实现“规范、高效、可视” -斗栱云ERP系统

超出预期，项目上实现“规范、高效、可视”

斗栱云X双源建工【电力行业--客户案例】

客户背景
陕西双源建工建设工程有限公司（以下称“双源建工”）以电力工程施工总承包为核心，集建筑劳务分包、设备安装、市政基建于一体，是西北地区快速崛起的综合性施工企业。凭借专业资质、高效团队和丰富项目经验，公司致力于为客户提供全方位工程解决方案，助力城市发展与能源升级。公司秉承“专业铸就品质，责任保障安全”的理念，持续深耕电力工程、市政基建及民生领域。未来将聚焦绿色能源转型与智慧城市建设，强化技术创新与合规管理，深化与国网、大型央企的战略合作，致力成为西北地区电力施工与综合建设的领军企业，为区域经济发展与城市升级注入强劲动能

客户感言
双源建工总裁助理：郭静
之前项目上都是通过微信群管理，随着项目上规模后出现了一些信息不畅，过程无留痕的问题。启用斗栱云后，项目上流程线上化，减少口头或微信审批带来的执行风险；同时实现了全流程留痕，便于追溯责任与进度跟踪。老板也可通过智慧大屏查看项目收支、合同与付款情况，掌握整体经营状况。让我们企业在项目管理上全面实现了“流程规范、协同高效、报表可视”！

业务背景：电力工程项目管理核心难点
1. 数据分散难归集，易遗漏缺关联：项目经营数据来源高度分散：采购部的材料订单、项目部的现场签证单、劳务队的考勤表、现场的收料单等，往往分散在不同部门或人员手中，需人工收集汇总
2、质安全管控面临“零容忍”压力：人员密集区高空作业、临时用电风险易波及居民；旧设备拆除可能引发停电，安全事故民生影响面广
3、项目材料多属于小批量多规格，适配性差：项目物资呈现 “小批量、多规格” 特点，管理难度高于批量采购的工业项目，小区配电需不同型号的配电箱、电缆（如入户电缆、公共区域电缆），部分物资需定制，采购周期长
4. 合同与财务难协同，易出现账实偏差：工程项目合同类型多（对甲合同、分包合同、采购合同），条款复杂（付款节点、质保期），财务需手动维护 “合同金额、结算金额、已付金额、未付金额” 台账

应用斗栱云前后效果：

一：规范流程：无纸化协同落地，线上闭环管理

全流程无纸化：
项目所有业务单据（合同审批、付款申请、材料入库单等）均在线上提交，手机拍照即可上传附件，搜索 “2025年9月材料付款” 10 秒调出，无需再翻纸质档案
审批实时闭环：
付款申请、合同变更等流程在线流转，审批人在外出时用手机就能签字，原来 2 天的审批现在 30 分钟完成
文档永久归档：
所有线上单据以及技术资料自动按“项目 + 时间 + 类型”分类归档，支持全文检索，丢失风险为零，与劳务队、供应商对账时，直接调系统单据，无需担心凭证缺失

非客户真实数据

二：项目质安管理：实现质量安全全流程可控，问题整改闭环高效

质安检查实时记录：动态掌握项目质安状态
手机端实时录入检查项，记录时间、部位、问题描述及照片。点开 “质安看板”，可看各项目待查、已查、问题项占比，无需人工汇总
问题关联清晰：精准定位项目质安风险
质安问题自动关联项目部位（如 “XX 小区配电 - 3 号楼电缆”），点击可看标准、违规细节及责任班组，避免风险定位模糊
自动生成整改台账：确保质安问题闭环
检查问题自动形成台账，记责任人、计划 / 实际整改时间。超期未改弹窗预警，整改后传验收照标注 “已整改”，台账与实际一致，管控痕迹可溯

非客户真实数据

三：材料管理：实现材料全流程可溯，申请-采购-入库-领料高效协同

采购申请精准匹配项目需求：
手机端实时发起采购申请，关联对应项目（如 “XX 配电工程”）及项目库存，填写材料名称、规格、数量。点开 “申请列表”，可看申请待审、已批、驳回状态，无需人工传递单据
订单自动生成同步供应商信息：
采购申请通过后，系统可以推送自成订单，关联申请单及供应商（报价、交付周期）。订单可看材料明细、交付进度，付款进度、避免信息偏差
材料AI智能识别入库同步库存：
材料到货后，手机AI智能识别录入，关联采购订单及项目。系统自动更新库存，点开 “库存看板” 可看当前余量，入库记录与订单、项目一致，追溯清晰

非客户真实数据

四：自动记账：实现项目实时自动记账，账目清晰明朗

账户实时可视：
项目上每一笔资金往来系统自动同步几十个资金账户的收支明细、当前余额，手机端点开 “资金看板”，即可查看各账户 “本月收入、本月支出、可用资金”
项目关联清晰：
每个账户关联对应项目，如 “项目专户”“备用金账户”，点击账户即可查看该项目的预付款、进度款收付记录
自动生成日记账：
几十个资金账目的收支往来自动形成银行日记账和现金日记账，系统中银行日记账当日余额与银行对账做到完全一致，账目清晰明朗