福建省致远通信技术发展有限公司成立于2007年7月,注册资金1500万元,是一家通信工程专业设计及施工公司,其前身是一支拥有10多年通信工程施工经验的施工队,在2007年正式注册成立为公司。公司致力于快速发展通信市场建设,为通信事业提供可靠、稳定、专业的通信工程施工服务,是各通信运营商、机关学校、工矿企业、地产物业、酒店、小区、水利交通等行业的战略合作伙伴。合作客户包括:中国铁塔福建分公司、长讯通信服务有限公司、中国移动通信集团福建有限公司南平分公司、中通国脉通信股份有限公司、嘉环科技股份有限公司、南京欣网通信科技股份有限公司等。
公司现已发展成为在南平通信行业中具有较强竞争力、规模最大的本地企业,在2017年度营业额已突破一个亿。
““随着规模不断增长,公司需要面对大量分散的通信工程项目,传统管理手段越来越难以形成有效的支撑,为企业的持续健康发展埋下隐患。基于斗栱云软件,可以快速建立起项目的数字化管理体系,为公司与项目的高效协作、及时管控项目风险、提高项目品质与效益提供支撑,为企业筑牢持续健康发展的良好基础。”
—— 福建省致远通信技术发展有限公司
通信工程项目地点分散,并且很多工期较短,人员工作办公移动性强,都给公司与项目的沟通与监管带来了极大障碍。
随着公司的规模和项目数量的不断增长,要管理的组织、人员、流程、业务数据等也快速增长,对业务流程管控和业务数据分析的难度与要求也越来越高
通信工程材料占比高,成本影响大。同时也会利用大量需求进行集中采购供应,以降本增收,但对公司和项目采购协同和管理能力也提出了更高要求。
通信工程属于资金密集型业务,一方面项目多需要跟进的收款多,另一方面分包采购多,需要管控的付款也多,管好资金收支,控制资金风险,做好资金平衡工作是较为复杂的事情。
1.移动化项目管理,高效协同,管控风险
斗栱云工程系统,支持全面移动化应用能力,公司管和一线人员能及时在线提交需求、报告进展、查阅数据、审批业务,加快项目一线人员和公司管理人员的沟通效率,提升项目管理效率和风险监管能力。
2.流程规范提效,准确分析考核
斗栱云工程系统,实现数据与流程的融合: 一方面,流程在各部门岗位间自动流转,对于不同项目、分公司、金额等灵活设置流程,在审批中一键调阅业务数据,实现规范业务流程执行,提升审批效率; 另一方面,业务审批后,无需人工汇总,数据自动汇集统计,形成台账和分析报表,为准确分析考核提供数据支持。
3.提高采供效率,管控材料成本
斗栱云工程系统,覆盖通信工程材料的计划、申请、采购、出入库、结算、付款等全过程场景,项目和公司材料采购和财务部门在线协同,提升材料采供和结算效率;同时自动监控预警材料超量超成本,管控材料成本。
4.管控收支风险,提升资金效率
斗栱云工程管理系统,建立覆盖收支两条线业务全过程、四流合一的项目资金管理平台,从收支业务的源头到结果的跟踪,通过及时准确的数据分析和预警,督促款项回收,管控资金支付,保障和提升资金周转效率:
• 减少项目沟通会议时间,提高管理效率。
• 规范流程,明确责任,发现执行风险。
• 提高审批效率,流程数据融合避免盲批。
• 提高分析数据及时性和准确性。
• 提升材料采购供应效率,减少结算失误。
• 及时发现材料成本超支风险。
• 减少错误支付,降低风险成本。
• 实时项目资金掌握,促进资金流平衡。
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