成功案例

横东建设｜拥有数十位项目经理的工程企业，如何精益管控多项目？

客户背景
横东建设成立于 2012 年，立足陕西并拓展全省业务，设榆林、延安、西安三家直属分公司。现有在职员工 180 余人，含初级职称以上 80 人、项目经理 45 人，配备百余台（件）机械设备，团队与硬件实力扎实。公司手握四项专利，涵盖公路、金属焊接装置、辅助焊接装置、高纤维焊条制造等领域。主营业务广泛，包括压力管道安装、电力承装（修、试）、建筑施工总承包、市政公用工程施工总承包、公路工程施工总承包等众多资质类别。2020-2022 年签订项目 210 个，累计合同额超 7.31 亿元，项目履约率 95% 以上。
公司架构科学，管理体系完善，已通过全国行业认证五年，2020 年搭建信息化管理平台，钉钉行业评分长期 930 分以上、达 V6 级管理指数。2021 年投 2000 万元成立克莱铭节能科技，研发建筑节能产品，推动 “工程建设 + 制造” 转型，始终以工程质量、建筑安全及业主满意为核心发展。    
 
客户感言
横东建设 CEO ：陈铖
之前我们数十位项目经理各管一摊，数据散在 Excel、微信群里，要摸清项目收支得催报表，还怕漏信息，甚至有 “先施工后补审批” 的风险。引入斗栱云系统后，现在打开系统就能实时看所有项目财务、进度，付款审批从 2 天缩到半小时，合同、检查记录也能永久归档。现在管理省劲，还能及时控风险，总算把项目管成了“明白账”！
 
背景：项目经理队伍壮大后，工程企业面临的管理难点
工程企业拥有有数十位项目经理时，意味着需同步推进数十个分散在不同区域、涉及多环节的工程项目，传统人工或碎片化管理已难以应对规模扩张带来的管理复杂度：
· 信息协同断层，总部难控全局：项目经理各自用 Excel、微信群管理项目，进度、成本、质安数据分散在个人手中，总部需逐人索要、人工汇总，不仅耗时，还易出现数据滞后、遗漏，无法实时掌握所有项目真实状态
· 流程标准不一，风险隐患丛生：不同项目经理管理习惯差异大，审批、材料采购等流程缺乏统一规范，有的靠口头确认，有的用纸质单据，甚至出现“先施工后补审批”，总部难监管合规性，易引发执行偏差
· 资源调度低效，成本浪费严重：多个项目共享设备、人员、材料等资源时，无系统统筹则易出现 “重复采购”或 “资源闲置”，人工协调效率低，直接推高项目成本
· 责任追溯困难，问题难闭环：项目多了，质安问题、款项纠纷等情况增多，若没有统一记录，出问题时需翻找各项目经理的零散台账、聊天记录，难以快速定位责任人与问题根源
在数十位项目经理的规模下，项目管理已从 “单人管控” 升级为 “体系化协同”，需项目管理系统打破信息孤岛、统一标准、统筹资源、留痕追溯，才能避免规模扩张带来的管理失控，保障项目效率与企业利润。
 
应用斗栱云前后效果：
 
一．审批线上化：效率与责任双保障
 
打破地域限制，提效十倍以上：
审批流程全线上流转，项目经理、总部领导外出时，用手机即可签字，原需 3 天的付款审批，30 分钟内就能完成，避免流程卡顿
全流程留痕，责任可追溯：
每笔审批都记录 “审批人、时间、意见”，后续查项目合规性或责任纠纷时，点开系统就能调阅，杜绝 “口头审批无依据” 的问题 二．项目全流程无纸化办公：统一规范无死角
 
全流程无纸化：
项目所有业务单据（合同审批、付款申请、材料入库单等）均在线上提交，手机拍照即可上传附件，搜索 “2025年9月材料付款” 10 秒调出，无需再翻纸质档案
统一流程规范：
统一项目上的流程规范，避免不同项目经理因管理习惯不同导致的流程差异，杜绝部分项目靠口头沟通、部分依赖纸质记录，甚至 “先施工后补审批” 的情况，让审批、质安检查、材料采购等关键环节有统一标准
  三．材财务数据集中管理：精准管控经营全局
 
数据实时汇总，总部看全局：
各项目的收支明细、付款进度、账户余额，自动同步到系统，总部打开 “经营看板”，就能实时掌握数十个在建项目的财务状态，无需逐项目催报数据
自动对账减误差：
系统自动匹配 “合同金额、已付金额、未付金额、发票金额”，避免人工统计漏记或算错，对账效率提升 70%，给老板决策提供精准财务依据
   
四．文档永久归档：安全存储与高效追溯双保障
 
安全存储无丢失：
系统按 “项目 + 时间 + 类型” 自动分类存储合同、检查记录、验收报告等关键文档，替代传统纸质档案，杜绝因保管不当导致的文档缺失
关联追溯更高效：
检索时输入关键词 10 秒内调出所需文档，且能直接关联对应项目流程业务节点，对账或查责任时无需跨平台翻找，追溯效率提升 90%