成功案例

城开机电｜流程规范是中小工程企业“稳利润”的核心保障

客户背景
临泉城开机电安装工程有限公司（以下称“城开机电”），皖北机电安装领域的实力标杆。自 2018成立以来，锚定皖北核心区域 —— 安徽省阜阳市，稳步构建工程服务版图。作为区域内少数具备建筑机电安装工程专业承包一级顶级资质的企业，公司同步持有消防设施工程专业承包二级资质，业务覆盖机电安装及维护、建筑、水利水电、防水保温、环保等全产业链工程，兼营模板脚手架安拆、建筑劳务分包、工程信息咨询等配套增值服务。
公司聚焦建筑机电安装、消防通风、机电智能化、道路排水及亮化等核心领域，坚持 “人才强企” 战略，构建高端人才与核心技工引育用一体化机制；管理端引入智能化仓储管理与高效调配系统、精准化智能考勤体系，以科技赋能管理升级，铸就专业服务硬实力。
 
   
 
客户感言
城开机电 总经理 ：周振
我们没用系统前啥都靠微信群：要付款了在群里 @领导，领导回个 “同意” 就算批了；合同附件发群里，过几天想找就被新消息刷没了。用了斗栱云之后，审批、单据全在线上走，谁批的、什么时候批的、附件是啥都清清楚楚，不用再在群里扒记录。现在就算项目多，流程也不乱，管理比以前省心太多了！
 
中小工程企业项目管理核心难点
中小工程企业的管理难点，本质是“资源有限”与“流程复杂”的矛盾，主要体现在落地执行难、人工管控漏洞多、数据协同差三个核心问题，具体如下：
一、流程“制度有、落地难，全靠人盯”：制度多流于形式，施工前交底粗糙，班组凭经验干活。过程无实时跟踪，隐蔽工程验收滞后、签字遗漏，追溯困难。验收时因检测报告、签证单缺失反复整改，拖慢回款
二、材料“品类杂、管控松，跑冒滴漏多”：材料规格繁杂，采购难匹配施工进度，要么囤货占压资金，要么临时缺货误工期。现场领料无严格审批，多领、错领常见。库存靠人工记账，账实不符频发
三、对账“单据乱、周期长，对账效率低”：合作供应商零散，送货单、结算单格式混乱，补货频繁致单据丢失、混淆。项目人员忙施工，单据整理滞后，对账周期长，欠款与对账 “缠在一起”
四、报表“数据散、出表慢，决策缺少依据”：数据散于项目台账、材料单据、财务流水，无统一统计口径，人工汇总易漏算、重复算。报表全靠 Excel 制作，当月数据下月才能出，滞后于决策需求
斗栱云应用效果：
 
一．真实 + 实时经营数据：老板手机随时看，决策有依据
 
经营看板实时同步：
系统自动汇总所有项目的收入、成本、利润、付款进度等数据，生成 “项目/企业经营看板”，杜绝 “人工汇总滞后”
手机端随时查看：
老板通过手机即可登录系统，查看项目盈利情况、所有项目整体经营状态，无需再等财务报表
数据真实可追溯：
经营数据直接关联项目单据（合同、付款记录、发票等），点击即可查看来源，避免 “数据掺水”，决策更精准 二．流程执行规范化：无纸化办公，告别微信群“碎片化管理”
 
替代微信群聊，线上闭环：
项目所有审批（合同、材料采购、付款等）均通过系统发起，施工现场手机填单，领导收到提醒后在线审批，无需再在群内 @等待，人均减少群内聊天时长 1.5 小时
节点串联，规范流程落地：
系统固化 “申请 - 审批 - 执行 - 归档” 全流程节点，上一环节未完成则无法进入下一环节，比如 “材料采购申请未批，不能发起采购订单”，避免人工遗漏，流程漏项率降至0
记录留痕，查责高效便捷：
每个单据都自动记录 “提交人、审批人、时间、意见、附件”，替代群内口头回复，后期查责任或合规性时，无需再翻聊天记录，问题追溯效率提升 90% 三．材料管理体系化：计划-询比价-采购入库，全链路可控
 
计划在线提报：
项目经理根据施工进度在线提交采购申请，系统关联项目上材料计划，超量申请系统自动提醒，避免“盲目提料”
AI在线询比价：
采购前在线发起询价单，微信转发后供应商即可在线填写报价单，系统AI自动比价生成定标结果，杜绝 “暗箱操作”，2024 年材料采购成本较上年降低 3%
成本实时监控：
材料入库关联项目成本，系统实时统计 “材料预算 vs 实际成本”，成本超预算时自动发起预警消息  
四．供应商台账实时化：对账无忧，告别 “翻台账”
 
自动生成供应商台账：
系统根据采购合同、订单、入库单、付款记录，自动生成每家供应商的 “资金台账”，包含合同金额、订单金额、已付金额、未付金额、发票金额等，无需人工记账；
对账效率提升5倍：
每月对账时，直接导出供应商台账与对方核对，数据偏差一键定位，原需 1 周的对账工作，现在 1 天内完成