成功案例

华燃长通｜工程老板：很值！上线四年这三套账一直清晰明了

客户背景
河北华燃长通燃气有限公司（以下称"华燃长通"）成立于2003年，注册资本1.08亿元，是河北省唯一综合性大型民营天然气企业。公司以天然气输配为核心，构建涵盖市政施工、燃气设备产销、城市供水、文旅开发的多元产业格局，总资产66亿元，年营收25亿元。其承建的“气化邯郸”工程总投资50亿元，敷设管网超1万公里，覆盖全市所有县区，年销气量达6.2亿立方米。旗下拥有燃气装备基地、供水公司及热电联产项目，并打造集办公、创新于一体的长通大厦，助力区域经济发展。公司秉持“以人为本，诚信经营”理念，致力建设绿美邯郸，为民生提供安全高效能源。  
客户感言
华燃长通 副总裁：梁工程行业最头疼的就是三套账——合同、材料、劳务总对不清！过去跨部门扯皮不断，供应商、劳务队结算数据误差频发。自从引入斗栱云，三账实时同步、自动校验，管理效率大幅提升，终于告别‘糊涂账’时代！现在供应商和劳务队每次来公司结算，我随时说出的对账数据比他们自己算的账都清楚。
 
背景：工程企业常陷“三套糊涂账”困境
合同账：因施工周期长，收支与成本数据跨期交织，数据分散在各个业务部门，反复核对耗时周期长易出错
材料账：供应商数量动辄几百家，材料收到多少，都用到哪些项目上，库内剩余多少，已结算多少，欠了多少发票，账目明细繁多，对账难，溯源更难
劳务账：劳务外包的队伍多，既有仅包工也有包工包料，要核算劳务费用，同时又要厘清包工包料的材料款项，对账过程极其复杂，效率低下
华燃长通曾深受其困，在使用斗栱云后，依托数字化平台实时同步合同、材料、劳务各业务节点的汇总数据，自动关联跨期收支与成本，分类管理劳务队伍，自动拆分包工/包料费用，并通过可视化看板实时监控对账进度，让每一笔收支清晰可溯，彻底告别混乱，管理效率提升80%，数据准确率达100%，财务核账周期从3天缩短至1小时。
 
应用斗栱云前后效果：
 
一：合同台账实时化：从 3天“翻表核单” 到 3分钟“实时查数”
 
之前：

• 合同签约金额记在 Excel 表格里，付款申请时要找财务翻凭证核对 “已付多少”，经常出现 “表账不符”。
• 项目同事问 “某合同申请付款了没、批到哪了”，得打电话问采购、等财务回复，跨部门协同效率低。
• 月底汇总 “所有合同已付比例，结算金额、发票金额”，要花 3天整理数据，还担心漏算未审批的付款申请。

 
现在：

• 合同实时汇总：系统自动统计合同签约总额、结算额、已付额、发票额，数据同步无延迟，手机端点开 “合同台账” 就能实时查看。
• 审批进度可追可查：付款申请提交后，审批到哪个节点、谁待批，系统实时标注，不用再挨个部门问。
• 台账统计高效：原来 3天才能算完的 “合同台账、明细账”，现在系统一键生成报表，还能直接导出用，零误差。

二：材料对账清晰化：从 1周“混乱溯源难” 到 1小时“精准对账可溯源”
 
之前：

• 200 多家供应商，谁供了 “PE80管材”、供了几批、每批去了哪个路段，要翻不同的供货台账，经常出现 “料找不着去向”。
• 库房剩余的钢管、阀门靠人工盘点，遇到 “账实不符”，得倒查几周前的送货单，耗时耗力。
• 和供应商对账，对方说 “送了 5 批调压箱”，我们台账记 “4 批”，欠票金额也对不上，得反复核对要货单、签收单。

 
现在：

• 材料全链可追溯：系统记录 200 + 供应商的签约材料、供货批次、每批材料的路段流向，比如 “A 供应商的 PE80 管材，3 批分别送了主干道、居民区、工业园区管网”，一键就能查​。
• 库存实时同步：库房收料、发料数据直录系统，剩余 PE 管、密封圈等数量自动更新，不用人工盘点对账，手机端能看 “当前库存多少”。
• 对账精准高效：供应商来对账时，系统直接展示 “供货次数、已对账金额、欠票金额”，数据比供应商自己的台账还准，原来 1 周的对账工作，现在 1小时内就能完成。

三：劳务对账高效化：从2周 “人工算易出错” 到 1分钟“清晰自动出账”
 
 
之前：

• 80 多家施工队，有的自带施工材料，有的从公司领用，经常混在一起，很难分清 “哪批材料是施工队自己的，那些是己方提供”。
• 项目结束要去现场盘点施工队剩余的管材、密封圈等材料，抱着台账挨个核对用量和剩余量，时间长还容易算错 。
• 施工队催着结账，我们却拿不出准确的现场劳务点工和材料用料数据，对账周期至少2周还容易超付错付。

 
现在：

• 劳务分类清晰：系统记录每个施工队的合同信息，明确“仅用工”和“包工包料”，比如 “施工队自带热熔焊机，领用 50 个管接头、20 块压力表”，避免混淆。
• 自动盘点数据：现场盘点时，用手机直接打开领料单，系统自动汇总用料盘点情况，盘点效率提升 90%；。
• 滚动对账及时：随时通过系统拉取如“焊接米数、领用料量、剩余管材”等数据，滚动对账比施工队自己记的账都清晰准确。

 
结束语
借斗栱云彻底捋顺合同、材料、劳务 “三套糊涂账”，数据透明可查、对账效率翻倍，告别核算繁琐、风险暗藏的困境。这份从“糊涂”到“清晰”的实践，也为同类工程企业破解管理痛点提供了借鉴经验。