干货分享

在工程项目管理中，经常需要对已经审批过的业务，附加记录一些额外的信息，但又不能对已经审批的业务单据进行直接更改。例如，标记“书面合同是否已用印？”、“变更是否已确认/结算？”、“销项发票是否已发送/签收？”等等。

通过斗栱云的【标签】功能，能够为系统标准单据或自定义单据，灵活增加各种【标签】，无论单据是否审批，用户都可以对这些【标签】进行快速编辑和查看，记录和共享各种额外信息。

【标签】适用的两种业务场景类型：

一、数据管理

您可以在单据上增加一个某部门专用的【标签】（仅该部门用户能查看和编辑），该部门就能用于对这个单据的额外信息记录和筛选统计，例如：

1.“合约部”可以标记已审批合同的纸质文件，是否已回收或归档。也可以随时筛选出还没回收或归档的合同。

2.“预结算部”可以标记某个对乙的签证变更，相应的对甲签证变更是否已落实。并通过持续的筛选跟踪避免不必要的利润损失。

3.“财务部”可以标记进项发票，是否已经勾选确认。后续也能筛选统计未勾选发票方便对账。

……



 

二、信息共享

您也可以允许多个部门都能查看或编辑同一个【标签】，实现围绕某个单据的后续事项的信息共享，例如：

1. “经办人”可标记开具的销项发票，是否已经递交给客户，为“财务部”后续跟踪核对提供信息。

2. 对于需要外部单位整改的事项，“整改负责人”可以对整改单的对外沟通状态进行标记，便于“质安部”或其他部门，全面了解各项整改的进展。

3.“项目部”可以标记反馈某个内部审批通过的方案或文件，后续业主与监理是否完成签字，便于“工程部”或“质安部”的项目风险监管。

……



 

只需要在【自定义中心】一键拖拽即可完成单据的【标签】配置，欢迎您来开启和探索属于您企业的【标签】应用体验！