
他们于春日里畅聊,那些行业里摸爬滚打的真问题。
中小企业如何获得议价权?
怎么抓住城市大养护期的机遇?
如何选项目、控成本,项目获得更多利润?
成本管理有哪些高招?
中小企业之间的合作,如何真正做到共赢?
AI对行业的工作的冲击及见解
分享嘉宾:天澳地坪总经理-陆忠林&上海信筑总经理-宫少博&斗栱云副总裁-沈沁宇

以下为访谈实录(经小栱整理总结),共计5465字,预计需要8分钟。
01 从偶然入行到精耕细作:工程人的突围之路
沈沁宇:想先聊聊二位入行的契机,听说陆总以前是计算机专业的,怎么跨到这个地坪工程的?这个跨度好像也不小。
陆忠林:确实是变化比较大。大学学的是计算机,毕业后进了通信公司,在通信公司待了三年半,在国企其实还是蛮有收获的,以前自己在国企的经历和锻炼,对我现在跟国企做合作,起到了很好的作用。
后来可能还是觉得,可能个性就是追求比较自由一点的这种工作状态。也就三年半后就转行了,进入了工程行业,先做了两年消防工程,后面就开始专精于地坪行业。
决定转型地坪行业,也是因为有朋友在做。地坪行业看似起步比较低,但实际上真正想要做好,还是要有一定基础的。做地坪,大家可能会觉得,那就是打个混凝土对吧?包括很多甲方或是总包,也都会觉得这个很简单。但越是简单的事情,想要真正做好,越是有难度,有很多难点。
沈沁宇:是的,其实地坪工程是一个非常精细的活。我记得还有一个金镘刀奖,专门激励优秀的地坪工程,衡量其承载力等。
陆忠林:是的,金镘刀奖还很注重功能性,像对裂缝的控制等。实际上我们能够穿越疫情,能做到现在这个规模,也是在质量和服务上,做了很多提升,包括企业的内部管理也是这样。
02 道路塌陷频发,城市体检师杀出重围
沈沁宇:请宫总也分享下,您在交大有很多年的求学经历,最后怎么也没选择做学术,而是选择您现在这个行业,是什么契机呢?
宫少博:陆总是有以前国企管理的一些经验,也有一定资源,这一块是我比较缺失的。我们交大的创业氛围特别的浓厚,有很多学长在创业领域都非常成功,比较有名。学校还专门成立了创业学院,当时我也有幸在里面深造过。毕业之后,本着创业的心也读了很多创业的书籍,学了很多。
当时我总结了下,凡是我们能接触到的,市面上讲创业经验的,几乎都是讲的互联网创业。最早我也是奔着这个方向去努力的。当时我们有一个产品是做智慧工地的。同时在创业时,各种各样的经验理论中有一条法则,就是一定要做自己熟悉的领域。我们学的土木、岩土,所以只能做这一块。最早的时候,我们带着团队做一些简单的、小的一些,像工程咨询类的小项目,像岩土勘察。虽然这些项目很难做,中间遇到了很多问题,但在这个过程中积累了很多经验。我们就变成了一个有很多工程经验的团队,也积累了一些专利技术,能够解决实际问题。
还有行业里的一些契机,在19、20年时,国内发生了特别多的道路塌陷事故,并且那两年密集性的,发生了一些比较严重的伤人事故。同时伴随着现在自媒体的发展,像这类跟公共安全相关的事件,影响力就很容易被放大。我觉得当时有两个风口,一方面是城市精细化养护,另一方面是大家对公共安全更加重视,所以我们相当于赶上了这样一个细分赛道的契机。自此之后,我们就开始专注做道路空洞检测,所以就从一个互联网公司,逐渐走成了一个工程公司。
03 从打灰到打通产业链:我们如何赢得议价权
沈沁宇:我们还是算中小型企业,现在大家普遍会反映一个现象,就是我们中小企业回款周期长、溢价权低、只能低价竞争。对于这种现象,你们有遇到吗?或者怎么样能破解这个问题呢?
陆忠林:这个确实是工程行业的一个共性的问题,包括现在这个经济环境不太好的情况下,政府的资金也比较紧张,流动资金如果产生困难,这些问题还是蛮突出的。
对我们这种中小企业来讲,第一我觉得应该要选择好客户,就是不要什么客户都去做。有一家大型央企的开发公司,我们目前合作了应该有12年了,涵盖了整个疫情期间,跟这家单位一直在合作,做他们的地下车库。对我来说,当时选对这个客户很重要。活多不一定是好事,活少不一定是坏事。也许下一个等着的就是一个精品的项目,它是带需求、带品质的项目,这个时候我们能有更多的发挥空间。
第二个,在服务链条上要更丰富一些。比如我们可以提供设计服务,举例地产公司,他们设计部的一个设计师可能要管三四个项目,设计很多个项目,会很忙。但这个部门的人员不会很多,他主要负责跟设计院对接,再跟各个分包或总包单位,沟通细节上的东西,那他可能就忙不过来,没有那个精力。我培养了一位在我们这个行业里比较资深的设计师,无论是地产公司或是其他一些客户,从这个设计配合上做到了一个很好的服务工作。
第三个方面来讲,可能是工艺的延伸。因为地坪行业可能更多的是表面施工,比如亮度、颜色,以及能不能防火、防腐这些功能性作用,或是美观作用。但实际上要想做好表面的地坪工艺,必须做好基础,也就是混凝土。可能大家都认为不就是打个混凝土、打灰,有时候我们也很无奈。
作为地产公司来讲,打灰是放在总包里的,再由我们做地坪,但经常被冤枉,裂缝、起皮、基础强度不够、起沙,这些都会对我们后面的地坪带来很大的隐患。这时候甲方就会说,那你混凝土如果有问题,总包的问题,你得提出来。如果你做了,就默认你是认可的。但实际情况是,比如工期比较紧,要抢工或是要验收,那我们不得不做,也很无奈,所以我们增加了很多这种管理性的工作,我们专门培养了用来服务好过程的人员。
吃过这种亏了后,我就在深思这个问题,既然他们打灰打不好,那就我们来打,也算是胆子比较大,因为要揽更多的责任。就试着往这个方向去发展、试验,所以就对这个方向有一定拓展。这就是我说的第三点,除了做本职工作,往工艺的上游再走一走。
04 让“体检”变刚需:与政府甲方打交道的生存智慧
宫少博:我们的发包单位一般就是市政管理部门,市政道路养护的管理部门。那对我们来说,整个过程就三个量比较关键。第一个工程量,第二个单价,第三个回款周期。
市政管理部门的业务,相当于甲方财政的业务。 第一个,工程量的大小其实主要取决于甲方对整个道路塌陷,这个事故的重视程度。因为这个行业兴起的时间比较短,所以要让甲方重视,更多要靠我们去不断去宣讲、沟通交流。国家省市其实都有相应的规范要求,都有对应的红头文件的要求,但是有要求的东西太多了,但政府的财政是有限的。在这种情况下,他要在哪一方面,投入更多的资金是比较关键的,这个就涉及到工程量了,所以我们就需要在前期做更多沟通、引导,这个很关键。
我们做的是一个体检性质的工作,那到底是我前期更多的去体检,还是说等生病了再去治。那大家下意识会觉得,我肯定是要先做体检预防,但实际沟通时,很多人反而会在预防这块少安排些钱。所以工程量这块,需要我们在前期,去做更多的沟通、汇报及交流。
第二个是就涉及到单价,这一块陆总刚才已经提到过很重要的一点,就是把服务做好。因为单价想上去,或者说要让业主愿意为他付钱,得是我们提供的东西真正有用,真正解决问题。在这个过程中,把产品的附加值做上来。
比如说我们做检测,那我们要让业主找我们做检测,他们最终的目的是防止产生塌陷。那我们就要向业主的目的对齐,为了增加整个过程的附加值,我们在做完检测之后,是不是后续还要进行售后检?是不是在雨季前后,还要做一些免费的检测、复测?在有条件的情况下,是不是能够把一次性的检测,变成季度化的常态化检测?这样就把体检变成了常态化的健康监测。
05 从拍脑袋到精预算:把控项目利润的关键一跃
沈沁宇:对外我们是增高自己的技术壁垒,探索不同的服务和商业模式,从而获得议价权。我觉得其实对内还有一个特别重要的问题,就是成本管理。因为项目经理之间的这个水平差异,或者它的管理颗粒度差异还是非常大的。很多项目可能做完以后算上账期,算上各项成本,发现是亏损的。两位的公司都是多项目的组织,这点上有没有什么好的高招呢?
陆忠林:关于成本控制,我们公司是这样做的,在项目立项时,签合同之前,我们就把这个成本预算做出来。这个在大公司很常见,但在小微企业没人能做,大部分都是老板拍脑袋。感觉下能有几个点的利润,是不是差不多。再看下最近的生产队伍,是不是差不多能做。但是实际做完后,到底能有几个点的利润,谁也不知道。
所以我们从今年开始,每一个项目只要签合同,都要先算成本。就算签合同之前来不及,那签好了后也要把成本算出来。补充预算计划,包括人工费、材料用量、支出总额。有了预算计划,我们就能更好的做后期管理。我要求设计预算部和财务部,共同协作把这个事儿做好。
施工完成以后,财务有了实际的支出金额。那反过来,财务跟设计预算一起来对照这个成本,跟当初相比是高了还是低了,有哪些困难没有预料到?进行匹配对应,这样也能更好的检查、提升设计预算的能力。因为如果一开始错了,那后面再厉害的精细化管理,都无法挽救,所以要不断的修正和迭代预算的制定能力、计划能力。
因为我们单个项目比较小,大多只有几十万,少量是两三百万,四五百万的。那我们在项目管理这一块,一个项目一般是一个项目经理,加一个现场的技术负责人。我们主要看单人产值,一个人能管多少个项目、多少产值。我们采用了一种新方式,让他的年收入、奖金,跟他的产值挂钩,进行激励,那管600万的项目经理,肯定要比管500万的项目经理的收入要多。
同时我们想让项目管理人员,更关注成本支出。我们去年试验了下,做了人工支出这一块的奖励——成本节约奖。当时是这样设定的,比如这个项目的人工预算是30万,结果只花掉了28万,那就从节约的成本里,拿出一定比例,比如20、30,来奖励这个管理人员。去年有一个项目大概节约了七八万,那他能获得2万左右的个人奖金。
当然这个奖金,是在不损失项目工程质量的前提下,不能偷工减料,不然得不偿失。毕竟从长久经营出发,你损害了施工质量,可能就导致大家都没饭吃。我们也是希望能让管理人员获得实际的成长和收获,让他们有积极性。今年的话,可能会提高至50%.。
要把这个账算得很清楚,难度真的挺大大的,以前说实话真的算不出来。自从我们用了斗栱云后,每一个项目的支出我都能看的清清楚楚。就算我在出差,各种业务的审批、报销也都很方便。项目立项、每类业务的审批都通过斗栱云发起,我审核材料的订货、打款,分包队伍或者工人的工资支出都会走系统,然后就会归拢到各个项目里面去,所以项目成本就记得很全面,也很详细。这样把账算清楚了,也就好管理了。
各个项目经理他自己也需要管项目的收入支出情况,每个项目一旦收到进度款、结算款、质保金,财务都会及时的告诉对应的项目经理,他们知道回款的进度,这样也是为了让他们能更及时的知道项目的进度款进展,这样对资金的把控会更好,也是让他们能有经营理念。
你看成本支出的管理理念,利润的意识,各方面的进度把控,可能再加一个业务或资源的积累,那他们将来可能就是一个分公司的老板。我希望培养的人能成才,这样它的发展空间会更大,比较全能。
06人多、夜班、跨省跑?用数字化稳住成本线
沈沁宇:那像宫总项目这么多,是怎么样去做精益管理的呢?后期的成本你是如何管理的?
宫少博:我们虽然项目很多,也比较杂,但整体分两块。第一块是研发费用。第二个工程现场的管理,我们现场管理可以卡大数的指标。因为我们主要管车马费,现场车马费占大头。只要是成规模的项目,我就可以卡经济指标,比如说单位公里多少成本,或者单位面积多少成本,单位公里的道路多少成本。从大数算下来,只要是在平均值下的,肯定是管理的比较精晰的。在平均值上的肯定是有问题的。
还有就是刚才陆总提到的,对内部人员的激励。因为我们的流程比较标准,所以我就卡三个指标。第一个是工作量,第二个工作成果,第三个是施工环境。工作量,比如说测了多少里程,测了多少面积,然后有个相应的绩效值,作为基础值,那基础值高了肯定有奖励,低了有少量惩罚,一般还是以正向引导为主。第二个工作成果,我们最终是要看你能检测出来多少空洞,避免了多少次的塌陷事故产生,那这块成果也是可以量化的。然后第三个工作环境,我们为了避免阻挡交通,很多都是选择夜间施工,而且我们做全国业务,夜班施工或者短途差旅都有考虑。然后这些因素设定好之后,都可以在斗栱云这个软件里进行操作。
沈沁宇:非常感谢大家都信任斗栱云,其实能够更好的服务大家去管理成本,获得更好的收益,也是我们希望看到的。软件价格也比较低,因为我们不希望数字化变成大家的成本负担,而是作为很好用的工具,能够帮到大家去算清账。
添加微信 获取更多干货