成功案例

一、企业介绍

昌都市瑞昌建筑工程有限公司总部位于西藏自治区昌都市，成立于2016年，主营业务包括：房屋建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包、水利水电施工总承包、公路工程施工总承包。公司现有员工50余人，核心团队从事建筑行业20余年，具有丰富的项目管理经验。公司下设行政人事、工程项目、财务管理、材料采购、质量管理等部门，管理机构完备、制度规范。公司秉承“专业化施工、精细化管理、差异化经营”的企业经营之道，做好每一个工程，严控工程质量，不出任何一点安全事故，获得客户广泛认可，实现年完成工程额超亿元。

二、客户感言

“工程项目的材料、合同与收支，是涉及数据最多最繁杂的工作内容，但同时，能够管好项目的合同收支与材料，也抓住了项目经营风险的主要环节。通过斗栱云工程数字化系统对合同收支与材料管理进行赋能，为项目管理的效率和准确性带来了快速提升。”

—— 昌都市瑞昌建筑工程有限公司
 

三、关键业务痛点

如何防控资金超付？如何保障材料高效采购供应？如何确保材料准确结算？如何提升合同风控效率？如何实现项目资金提效降本？

近些年，随着公司业务规模的不断发展，需要管理的项目数量，特别是外地项目的数量越来越多。

一方面，原有的工程管理EXCEL表格难以满足部门间越来越高的信息协同和分析要求；

另一方面，仅依靠钉钉及OA流程管理只能解决单项业务沟通问题，难以形成公司和异地项目的系统化协作能力。

为此，公司急需建立一个以工程项目为核心、多部门参与、连接项目部和公司的数字化系统，支撑工程业务的高效和体系化管理。

• 付款是工程管控中的非常重要的环节，但工程项目付款笔数多，对应业务来源多，人工审核费时费力容易出错，引发资金超付风险。

• 工程材料采购业务量极大，项目和公司在材料申请和采购的协同上工作量极大，容易出现偏差，对项目工期和成本产生负面影响。

• 工程现场材料供应商多、批次多，再加上实际中时常出现的到货与要货数量存在偏差，或者退货的情况，准确统计和结算材料，避免超结超付风险，是一件消耗采购和财务人员相当多精力的事情。

• 工程中涉及大量的收支合同，是业务开展的重要依据。及时归集所有的合同，以及合同的全过程执行数据，是防控项目风险，分析经营情况的重要依据。但之前审批与数据分离的模式，耗费大量人力，还容易出现疏漏导致数据偏差，影响管理效率。

• 工程中涉及到诸多的资金收付，要做好资金计划，就需要更及时准确的项目合同和业务执行和付款计划数据，才能控制资金成本提升资金效率。

四、斗栱云工程方案

1.高效付款审批，防控资金支付风险

项目请款时，合同或订单的最新总价、完成产值、已入库、已结算、已收票、已付款等各种信息，通过系统自动生成，减少发起人统计工作量，提高数据准确性。同时，审批人在审批的同时，也能一键调阅合同和订单的签约与执行信息，为审批决策提供准确的依据。对于超额付款的风险，也能通过系统自动识别和预警，进一步提升付款风险防控效率。

2.申请采购准确协同，保障材料高效供应

通过系统实现了：“工程主材计划事前编制=>项目按进度在线申请=>采购部依据申请及时采购”全过程的在线流程和数据协同，准确及时跟踪材料申请的采购落实情况，确保材料及时优质供应，保障工程进度和质量目标达成。

3.及时掌握材料使用，准确完成材料结算

即使项目距离遥远，也能通过网络化的数字系统及时采集现场材料收货和材料退货信息，采购和财务部门能够清晰看到项目材料使用数据，准确审核和完成材料结算，避免失误导致的成本和资金风险。

4.合同台账自动汇集、提升合同风控效率

对于项目的总承包、分包、采购、劳务、租赁等各类合同全过程业务实现了审批的在线化，同时审批通过的业务数据自动汇集成结构化的合同台账，并能够进行灵活的筛选及多种自动的风险预警，实现了合同流程和数据融合，提升合同分析和风控效率。

5.数据精准实时，支持项目资金提效降本

通过系统自动汇集分析各项目的合同、产值、材料、收支计划等数据，为公司资金计划编制提供及时数据，同时对照收付款计划监控回款和支付进度情况，全面提升资金计划和分析能力，支持资金管理降本增效。

五、客户价值体现

• 付款审批时间缩短25%

• 材料采购及时性100%

• 材料结算处理时间减少30%

• 合同台账和分析时间减少 70%

• 资金成本降低15%

六、为什么选择斗栱云

我们很专业

专注建筑工程数智化平台，沉淀行业最佳实践方案，上万家客户使用多年，钉钉应用市场建筑工程行业软件排名第一。

我们上线快

国内首款开箱即用的全流程工程项目管理平台，企业无需等待漫长的实施周期，无需投入巨大的推广成本，通常周内实现全公司和所有项目部上线使用。

我们性价比高

无需动辄几十上百万的软件购买费，按用户量通常只要几千到几万元，系统免费实时更新到最新版本，同时免费提供7*24优质服务。