洁雅德科技｜从此不怕超付错付，项目管理的风控升级之路
客户背景：
洁雅德科技立足暖通空调与楼宇智能化领域，以节能改造及新能源应用为核心，彰显行业领军地位。公司持有机电工程及建筑机电安装双项二级资质，通过ISO三体系权威认证，构筑坚实技术壁垒。作为美的集团全国运营商，战略携手大金、东芝、特灵等国际品牌，形成高端资源矩阵。深度服务中国金茂、中铁建等TOP20房企，覆盖地产、轨交、医疗、教育等多元场景，年度营收破5亿印证市场认可。百人专业团队涵盖一级建造师及中高级工程师，实现设计、施工、运维全链条精准把控，持续为各行业提供高价值节能解决方案。
客户团队与部分交付项目
客户感言：
洁雅德财务总监：杨颂
我们当初考察多款工程管理系统，最终选择了斗栱云，核心是其‘高性价比’与‘工程基因’。斗栱云不光让我们实现项目全过程线上管理，最核心打破了我们之前用的传统 OA 仅跑流程不管数据的局限，过去想看项目经营报表要等 1-2 周才能统计出来，如今手机上打开斗栱云就能看到公司和项目上实时动态经营数据，让我们真正做到了用实时数据做决策，决策效率得到大幅提升。
“斗栱云给我最深的感受是‘简单实用’，审批耗时、对账不准、文档难找、统计滞后是我们之前最头疼的问题，启用斗栱云后，业务流程审批从1周缩短至当天完成，效率提升3倍以上。以前手工统计时，合同金额、结算金额、付款金额常因人工核对滞后且有误差，偶尔还会出现超付错付的风险。现在系统自动抓取业务数据实时生成报表，对账准确率100%，彻底解决了统计滞后和误差问题。斗栱云不仅让我们工作更高效，更重要是它确实解决了项目上实际问题”
应用前后效果：
| 之前 | 现在 |
| 领导外出，协同审批难 领导经常外出，业务节点审批只能等待或通过单据拍照来回发送微信后打印存留，效率较低。 |
线办理上，高效协同 所有流程节点在手机上一目了然，在线审批并能在线一键催办，协同效率提升3倍以上。 |
| 纸质单据，人工统计难 纸质单据流转，合同金额、结算金额、付款金额都需要人工进行二次整理再统计，耗时耗力。 |
实时统计，轻松无误 系统自动同步业务数据，实时生成精准报表，告别人工误差，大幅提升老板决策效率。 |
| 线下对账，付款管控难 劳务对账线下Excel处理流程繁琐，人工核对耗时，数据滞后易出错，偶发超付错付风险。 |
系统风控，杜绝超付错付 资金风控一键开启（结算超合同预警、付款超结算预警）实时预警异常情况，彻底杜绝超付错付风险。 |
| 文件柜存放，文档查找难 签约的合同、产值确认、付款凭证等单据存放在传统文件柜，需要时很难找到，易因混乱遗漏关键凭证。 |
智能分类，秒级查阅 项目过程中所有附件自动存储至云盘，且按项目智能归类归档，随时快速精准调阅查询。 |
客户场景故事：
场景 1：审批协同堵点：从 “等领导” 到 “随时批”
之前：
l 领导常因项目巡查、商务洽谈外出，审批单据无法及时签字，只能通过微信拍照传递，后续还需补打纸质版存档，单次审批平均耗时 3 天，曾因审批延迟导致劳务入场滞后，影响施工进度。
l 跨部门协作时，审批进度需反复电话询问，比如财务需等项目经理批完付款申请才能做账，沟通成本高。
现在：
l 全流程线上化：所有审批（付款申请、材料采购、费用报销）均在手机端发起，领导外出时可随时查看待办，在线签字审批，紧急单据还能一键催办，单次审批时间缩短至 1 小时内。
l 进度实时可视：审批节点状态（待审批、审批中、已通过）在系统内清晰展示，无需电话问询，各部门可实时跟进，协作效率提升 3 倍以上。
非客户真实数据
场景 2：数据统计困境：熬夜加班“人工算”到系统自动“实时出” 之前：
l 每月需安排 2 名财务人员花 3 天时间，整理纸质合同、付款单、结算单数据，手动统计各项目 “合同金额 - 已付金额 - 未付金额”，过程中易因单据遗漏、计算失误出现数据偏差，影响老板对项目盈利的判断。
l 老板需了解项目经营情况时，需等待财务汇总成 Excel 报表后提交，数据滞后至少 1 周。
现在：
l 数据自动同步：系统实时抓取合同签订、付款登记、结算确认等业务数据，自动生成《项目收支明细表》《付款进度报表》，无需人工干预，数据准确率 100%。
l 决策实时支撑：老板通过手机端 “智能看板”，可随时查看各项目资金流向、收支余 额，无需等待财务汇总，决策响应速度大幅提升。
非客户真实数据
场景 3：严控风险漏洞：从“怕超付错付” 到“预警管控零风险”之前：
l 劳务分包、材料采购付款前，需人工核对 “合同金额 - 结算金额 - 已付金额”，依赖 Excel 表格手动计算，曾因核对失误出现 “付款超结算”情况，造成资金损失。
l 对账流程繁琐，需联系项目部、财务、供应商多方核对数据，单次对账平均耗时 2 天，效率较低。
现在：
l 智能风控预警：开启资金风控功能后，系统自动比对 “付款金额与结算金额”“结算金额与合同金额”，若出现超支情况（如付款超结算），系统立即弹窗预警，拦截异常付款申请。
l 对账高效便捷：系统自动关联合同、结算、付款数据，生成《对账明细表》，无需多方沟通核对，单次对账时间缩短至 1 小时，彻底杜绝超付、错付风险。
非客户真实数据
场景 4：项目文档凭证难找：从线下“翻柜子” 到 线上随时“秒查找”之前：
l 项目所有单据（合同原件、产值确认单、付款凭证、验收报告）均存于公司文件柜，按项目编号分类存放，但随着项目增多，查找时需逐个抽屉翻找，曾因某项目结算时找不到关键签证凭证，耽误结算进度。
l 纸质单据易受潮、损坏，且无法多人同时查阅，跨部门借阅需登记，效率低。
现在：
l 云盘智能归档：项目全流程附件（合同扫描件、付款凭证照片、验收报告 PDF）自动上传至云盘，系统按 “项目名称 - 业务类型（合同 / 付款 / 结算）- 时间” 智能分类，无需人工整理。
l 秒级精准查阅：需要调阅单据时，输入 “项目名称 + 单据类型” 即可秒级找到，支持多人同时在线查阅、下载，跨部门协作无需借阅纸质件，文档管理效率提升 10 倍以上。
非客户真实数据