汉青环保｜用“实时”数据决策实现跨越升级

客户背景
北京汉青环保集团有限公司（简称汉青环保）创立于 2002 年，是国家高新技术企业、中关村标准创新试点单位，深耕污水处理与资源化领域二十余年，主编/参编多项行业标准。企业以膜生物反应器（MBR）核心技术为引领，业务涵盖生活污水、市政污水、工业废水及水环境治理四大领域，提供污水处理设施设计、建造、运营全产业链解决方案，以技术创新与标准化建设彰显行业领军地位。

 
客户感言
汉青环保集团副总裁 钱珏 ：
我们当初考察多款工程管理系统，最终选择了斗栱云，核心是其‘高性价比’与‘工程基因’。斗栱云不光让我们实现项目全过程线上管理，最核心打破了我们之前用的传统 OA 仅跑流程不管数据的局限，过去想看项目经营报表要等 1-2 周才能统计出来，如今手机上打开斗栱云就能看到公司和项目上实时动态经营数据，让我们真正做到了用实时数据做决策，决策效率得到大幅提升。

应用前后效果

场景	之前		现在
老板要看报表	等 2 周：手工统计 项目最新经营数据需月底依据各部门提交的业务表单，人工汇总统计需 2 周时间。	随时看：实时统计 实时看到公司和项目上的经营数据，包括合同、项目余额、付款清单、成本利润等
财务需控成本	难管住：数据滞后 OA 中只有业务单据，没有动态成本汇总，事后需手工统计，成本超支时已无法干预。	实时控：自动预警 每一笔业务自动汇总至成本报表，实时对比预算清单，超预算立即发出预警消息。
供应商对账付款	看谁快：时间先后 付给谁、付多少，依据申请时间先后审批执行，无法参考项目实时余额和供应商台账。	认数据：以收定支 制定付款计划，供应商账款报表实时呈现，付款时对比实时余额，避免超付错付。
施工运维一体化	常出错：资料不齐 运维阶段调用施工环节的技术参数与过程数据，常发生查找困难、版本混乱等问题。	一体化：全面贯通 文档自动存至项目专属库，随时线上调阅，运维作业关联项目形成一体化报表。

客户场景故事：
 
场景 1：用真实+实时数据做正确决策
之前：
之前依赖 OA 系统时，项目数据分散在合同、进度表、收付款、报销单等各类表单中，需人工逐表汇总核对，完整报表往往要月底后 1-2 周才能呈现。尤其是多个项目并行时，哪个项目已收多少还能回多少？对下还需付多少？每个项目实际利润率是多少？公司月底预计能回多少？下个项目需垫资能不能接？老板在做决策有时只能凭经验拍脑袋。
 
现在：
启用斗栱云后，系统根据各业务部门提交的单据自动归集合同金额、签证变更、累计结算、收支明细、施工进度、资源消耗等全维度数据，项目经营情况真实无误且实时呈现，想了解时打开手机即可查看，多项目并行时还可以横向对比。所有决策都依赖于真实+实时数据，发现问题时立刻进行实时干预。真正实现从“事后追溯补救”到“事中实时纠偏”的决策升级，光此一项的改变就让汉青环保的决策效率得到大幅提升。

非客户真实数据

场景 2：拒绝只做事后成本分析不做过程管控
之前：
工程行业的利润空间取决于项目成本管理能力，成本的每一笔超支就是利润的丢失。线下管理成本模式中，项目成本支出口径繁杂（人工、材料、机械、杂费等），数据分散在各个业务部门，不仅归集难度大准确性低，更难与当初做的预算实时比对，往往要到结算付款后才发现成本超支，只能被动“救火”补救，错失成本控制时机，造成利润减少甚至亏损。
 
现在：
启用斗栱云全面预算成本管控体系，没有增加汉青环保的任何管理成本，只对真实业务进行自动过程监控
① 事先目标成本预算：项目立项后，即针对项目上的人、材、机、费等维度编制全面预算，也可线下 excel 编制后一键导入
② 事中实际成本发生：项目日常发生的所有经营业务，审批通过后即自动归集至成本中心，构建目标成本、合约成本、结算成本、实际成本、资金成本的实时对比报表。一旦成本超出目标成本控制的 5%阈值指标，系统立即触发预警，要求业务人员必须填写超量、超额原因
③ 事后检查闭环：结合成本节约奖惩制度，竣工后检查各环节实际成本执行情况对团队进行奖励或者处罚，同时优化预算清单，为后续同类项目提供更精准参考。
汉青环保在成本管控方面通过这三步的落地执行，避免工程材料超量超价采购发生，工程利润率得到了保障。

非客户真实数据

场景 3：供应商对账+付款计划结合
之前：
资金是工程项目的“血液”，贯穿投资决策、施工履约、结算回款全周期。在传统项目管理模式下项目资金方面二大核心挑战：其一，数据滞后暴漏风险：人工汇总合同金额、付款进度、现金流等多维数据需耗费 2 周，错过资金短缺的干预窗口；其二，效率瓶颈制约扩张：线下与供应商对账依赖纸质单据与 Excel 表格，易因核对失误引发供应商不满，导致材料延迟交付，拖累项目进度，严重制约其规模化扩张。
 
现在：
启用斗栱云后，汉青环保在供应商对账付款与资金流管理上实现了双重突破。
其一，对账效率跃升：现通过供应商实时对账表与穿透式查询功能，可一键调取总账、项目明细及原始合同，核账时间压缩至分钟级，准确率也得到了保障，彻底消除因付款延迟导致的材料供应中断风险。
其二，资金流效率升级：系统通过收支两条线实时核算，自动关联合同、发票、报销等业务单据，以收定支确保项目现金流，异常支付触发预警。
这一变革不仅让老板和管理层精准把控每笔资金流向，更将被动应付风险转化为主动防控机制，为汉青环保下一步的全国业务规模化扩张筑牢资金安全防线。

非客户真实数据
 

场景 4：全过程工程资料自动归档，不允许任何一个技术文档遗漏丢失
之前：
EPCO 项目竣工后进入运维阶段，日常进行运维作业需要调用施工环节的技术参数与过程数据，在没有启用斗栱云之前，汉青环保在文档管理意识方面在行业中走在前列，专门配备了专属文件服务器进行施工文档存储，但难免有时会存储不及时有遗漏（如投标文件存于业务部、技术交底图存于工程部、结算凭证存于财务部），在运维阶段出现查找困难、版本错误等问题，甚至运维时调用的文件与实际施工记录不符。
现在：
斗栱云通过项目全流程文档联动机制，从项目投标阶段的文件、经营策划与技术交底的图文档，到施工过程中的合同、结算依据、付款凭证、发票等所有电子文档，均在业务发生时自动上传并归档至项目专属文档库，实现 “产生即存档”。这一模式彻底消除线下评审文件与存档文件的差异，确保运维阶段能直接调取完整、准确的施工数据，让“建”与“管”的文档链路无缝衔接。

非客户真实数据