设计院使用的项目管理系统软件的功能特点如下:
一、核心功能模块项目立项与合同管理
支持项目基本信息录入(名称、编号、客户、设计类别等),实现合同条款、金额、分包信息的全流程管理。
与财务系统对接,完成费用预算编制、收支计划制定及动态监控。
进度计划与任务分解
按设计阶段(方案、初设、施工图等)设定进度目标,通过WBS(工作分解结构)将任务细化至部门及个人。
提供甘特图、里程碑管理工具,支持进度提醒与预警功能,确保关键节点按时完成。
资源与人员管理
适配建筑、结构、水、电、暖、景观等多专业团队协作需求,实现人员负荷动态平衡,避免超负荷或闲置。
支持专业分工自动匹配,设计任务书智能分配,提升资源利用效率。
文档与图纸管理
集中存储图纸、模型、计算书等文件,实现版本全生命周期管理。
内置图纸会签与审核流程(含电子签章),支持BIM模型数据(Revit、Navisworks等)直接上传与关联。
审批与流程管理
覆盖设计变更审批、任务派发、成果提交等全流程,支持多级审批配置(部门→院级→客户)。
流程节点可追溯,确保审批合规性。
成本与绩效管理
精准核算项目成本(人工、外协、材料费),按人/项目统计工时,直接关联绩效考核与奖金分配。
生成经营分析报表,实时跟踪利润率与回款率,辅助决策。
客户与沟通管理
构建客户信息库与联系人管理体系,记录客户意见及变更需求。
集成邮件、即时通讯、会议纪要归档功能,确保沟通记录可追溯。
多专业协同适配
针对建筑设计院多专业并行特点,支持各专业设计进度自动关联与联动调整,减少协作摩擦。
BIM/CAD深度集成
直接从设计软件上传成果,自动识别图纸版本并建立关联,实现设计数据与项目管理无缝衔接。
严格的版本与变更控制
每一次图纸修改、任务调整均留痕记录,满足质量追溯、责任界定及审计要求(如ISO标准)。
多维度进度预警
按阶段、任务、专业、总进度四个维度监控项目,自动推送延误提醒至相关负责人,提升风险响应速度。
贴合绩效考核需求
直接关联工时、任务完成情况与绩效奖金计算,解决传统人工统计效率低、易出错的问题。
外协与分包专项管理
针对景观、机电、BIM深化等外包业务,提供分包合同管理、成果验收与付款审批全流程支持。
法规与行业标准内置
系统内置《建筑设计规范》、图集、审查要点库,设计任务中可直接调用规范条款,确保设计合规性。
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