如何高效抓好材料成本管理的四个关键环节?

材料是大部分工程项目中成本占比最高的部分,管好材料就能在很大程度上保证工程项目的盈利目标。然而工程材料品类、型号、厂家众多,日常采供批次环节众多,要想理清材料账,管好材料成本,是一件较为复杂的事情。依据很多项目的实践,要管好材料成本,通常需要做好以下四个关键环节的工作:

 

一、材料预算量管控

 

材料成本变化会受到价格和用量的双重影响,但管理上如果将两者混在一起则不但难以发现成本超支的根源,更无从落地管理手段和责任。因此,企业通常会采用“量价分离”的方式对材料(主要是对成本影响较大的大宗材料)进行管理。

“量价分离”管控中的“量控”就是先抛开价格因素,对材料的用量进行独立监控,监控的主要基线就是材料预算量。

为了监控项目材料是否超出预算量,通常需要安排专人对材料申请或采购量等进行核对。由于项目材料品类、型号、采购批次众多,这是一项非常耗费人力的工作。

通过斗栱云系统,可以实现材料请购、订单与材料计划的自动比对,超量自动提醒,从而节省人工核对工作量,解放管理人员的时间。

 

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二、材料采购价格管理

 

材料采购价格是材料成本控制的另一个关键环节。材料虽然也有预算价格,但由于市场价格经常存在波动,并且材料价格受区域、运输、账期以及供方合作关系等因素的影响价格也存在差异,无法完全用预算价进行采购控制。

很多企业会将每次材料的采购价格结合最新的市场信息价、企业近期采购的平均价、最新价等进行对比,综合判断本次材料采购价格的合理性,这里每次的价格统计和比对,也会大量耗费管理人员工作时间,付出不小管理成本。

通过斗栱云系统,可以实现材料采购的相关各种参考价格的实时统计和呈现,无需人工统计,管理人员在审批时就能即时比对价格,降低管理成本,提升审批效率。

 

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三、理清项目材料去向

 

申请环节的预算对比,抓住了材料量控的源头,但材料供应过程中的各种收货、退货、耗用、调拨等过程环节,也使得项目材料的跑冒滴漏难以完全杜绝,不抓好这部分数据,就会出现材料申请总是超预算,却搞不清为什么超的情况。

要理清材料去向,需要管好现场材料账,及时登记材料数据,做好数据存档,及时进行数据分析和统计。但项目现场环境复杂,传统纸质的材料单据极易遗失,导致材料账务不清,无法支撑所需的分析。

通过斗栱云系统,现场通过手机随时便捷的登记材料入、退、出、调拨等业务单据,一键拍照留档原始签字单据,快速统计分析。从而帮助提升现场材料账务的管理能力。

 

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四、材料准确结算付款

 

材料成本管理的最后一个关口是材料结算。很多工程材料供应量大、批次多,定期结算中经常容易出现偏差,一旦入库、结算和付款数据没对上,极易出现材料超付的情况,产生不必要的损失。

通过斗栱云系统,可以清晰管理材料结算支付,防控超结超付,把好材料成本管控的最后一关。

 

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管好工程材料成本离不开数字化的支持,但材料数据庞杂,传统的材料进销存系统使用过于复杂并不适合工程企业的管理实际。

斗栱云系统的材料管理功能,专为工程项目材料管理设计,提供符合行业特色、简洁易用的功能,帮助工程建设企业有效推广应用,杜绝数据业务两张皮,实现项目材料成本管控真实落地。

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