如何提升机电工程合同与收支管理效率,四流合一、以收定支管控项目经营风险?

如何提高机电工程成本管理效率,准确分析成本,预警预算超支,保障项目利润?

如何提升机电工程材料管理效率,减少失误风险,及时识别和管控材料超计划?

如何提高机电工程劳务管理效率,掌握劳务点工薪资,准确做好劳务分包结算?

机电安装工程管理解决方案

一、机电安装工程行业概述

机电安装是一个涉及业务范围非常广泛的行业,包括各类工业民用设备和机电系统的安装工程业务,在实际经营过程中,企业会根据自身能力和发展定位,聚焦于不同的工程领域。此外,也有部分企业或部门是依托关联公司生产销售的机电产品,提供总体化的机电系统工程解决方案和安装施工服务。

深化设计水平和施工经验的较高要求,使得机电安装行业存在一定的差异壁垒,但同时,随着科技的进步,机电安装工程领域也在不断变化,例如当下的绿色、环保、智能化等发展趋势,不但为传统机电工程带来了技术和要求的升级,也在不断创造新的细分市场领域与机会,作为从事机电安装的工程企业,敏锐把握市场变化,抓住机遇是实现跨越发展的关键。

当然,把握机遇的基础,是扎实高效的项目管理能力,否则要么因履约出现问题错失先发优势、要么因经济风险频发无法实现可持续经营。


二、机电安装工程业务管理难点

1.合同多,收支多,经营风控难

机电安装项目各类合同多,合同各种结算、发票、收支也多。一方面,需要保证每个合同执行过程合规,不出现虚开发票、超额付款等情况;另一方面,还需要保证每个项目收支平衡,减少垫资;这都需要大量的人工审核,效率低,易出错,使得合同经营风控工作十分困难。

2.项目多,费用多,预算管控难

机电安装项目通常包括人工、材料、机械、管理以及分包等各类成本,大多不会一次支出,而是随着项目过程分期分笔逐步发生。这就需要经常与预算进行对比,识别当前成本是否超过目标预算。随着同时在建项目增多,成本的采集和预算对比工作也骤增,预算管控工作也更加困难。

3.批次多,品类繁,材料管理难

机电安装工程材料不但成本占比高,而且采购供应批次多,机电材料品类又比较繁杂,使得机电工程在材料管理上容易出现各种问题,例如:申请和采购沟通不准导致材料供应失误影响工期;审核监督不到位导致材料浪费;签收和结算数据错位导致材料款超付等。

4.用工多,分包多,劳务管理难

机电安装需要用到大量各类劳务和技术工人,与班组和所挂的劳务公司也有大量的劳务分包合同结算往来。虽然各地项目可能有劳务实名平台,但对于整个公司统一的劳务人员点工与薪资,以及劳务分包的数据管理,仍然需要耗费大量精力以避免错误。

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